O roadmap de implementação de IA em 90 dias que eu executo nas empresas clientes

Quando um fundador me pergunta o que de fato acontece ao longo dos noventa dias, eu envio esta página. Não há versão resumida nem parte reservada: este é o método inteiro. Guardar isso a sete chaves nunca me rendeu um contrato, porque o plano nunca foi a parte difícil.

O difícil é cumprir o plano, semana após semana, dentro de uma empresa em que todo mundo já tem um trabalho em tempo integral. Quem contrata paga pela execução, não pelo segredo.

Se você ainda está avaliando se o papel em si faz sentido, comece por o que faz um Head de IA & Automação (um diretor de IA em regime fracionado). Aqui eu parto do princípio de que você já passou desse ponto e quer o plano.

Por que noventa dias

Noventa dias não é um número de marketing. É tempo suficiente para colocar três sistemas funcionando. Mais do que isso, é tempo para mudar os hábitos ao redor deles – a parte que quase todo projeto de IA pula, e a razão de tantos terminarem como demonstração.

Também é curto o bastante para que a cobrança não se dilua. Um contrato de seis meses perde o rumo: sempre sobra mais um trimestre para acertar as coisas. Um sprint de trinta dias entrega um protótipo que ninguém arrisca usar com cliente.

Noventa dias é a janela mais curta em que uma empresa consegue ver um sistema entrar no ar, aprender a confiar nele e passar trabalho real por ele. E repetir isso mais duas vezes.

O roadmap em resumo

Três fases. As duas primeiras vêm em sequência; a terceira corre em paralelo às duas.

Dias 1–14: diagnóstico, não construção

Nada é construído nas duas primeiras semanas, de propósito. A maioria das empresas carrega dez problemas candidatos e tem orçamento e atenção para três; o erro caro não é construir mal, é construir bem a coisa errada.

Por isso a primeira quinzena vai em entrevistas com todos que tocam o trabalho e em uma auditoria de como ele de fato flui. Não como o organograma diz que flui. A mesma quinzena ranqueia cada oportunidade pelo retorno: horas consumidas, receita em jogo e com que frequência o fundador é o gargalo no meio dela.

A fase termina com um plano de noventa dias aprovado. A empresa fica com esse plano, sigamos adiante ou não; é um trabalho completo por si só. É também por isso que ofereço o diagnóstico avulso: R$ 8.000 pelas duas semanas, creditados integralmente no projeto se a empresa seguir em frente.

Dias 15–90: sprints de construção

A construção começa aí, e a cadência é deliberada: aproximadamente um sistema funcionando a cada trinta dias, três em 90 dias. O primeiro sistema está no ar em 30 dias.

Esse prazo importa mais do que qualquer outro no projeto. A confiança nesse tipo de trabalho se conquista quando um sistema faz o serviço dele em silêncio numa terça-feira, e não numa apresentação de roadmap. Depois que a equipe vê o primeiro se sustentar, o segundo e o terceiro encontram muito menos resistência.

Todo sistema sai com as mesmas seis coisas, sem exceção:

• Monitoramento – cada chamada rastreada, cada erro registrado, visível em um painel.
• Uma suíte de avaliação – para que uma mudança de prompt nunca degrade a qualidade em silêncio.
• Um kill switch nas mãos do fundador (interruptor de desligamento sob seu controle) – um único botão, sem chamados, sem esperar por mim.
• Um runbook (guia operacional de uma página) – o que o sistema faz, quem é o dono, o que fazer se algo der errado.
• Transferência integral de propriedade intelectual – o código, os prompts e as credenciais são da empresa.
• Uma equipe treinada – as pessoas que vão operar o sistema depois que eu sair.

Esta lista é a diferença entre IA que impressiona na demonstração e sistemas de IA que permanecem funcionando. É também por isso que cada sistema carrega um compromisso de estabilidade de trinta dias após a entrega: a transferência de propriedade é real, não teórica.

Um plano de IA de 90 dias que ninguém executa é uma apresentação de estratégia com datas.”

Dias 1–90: aconselhamento incorporado

A terceira fase corre por baixo das outras duas durante os noventa dias inteiros. Uma conversa semanal com a liderança mantém estratégia e entrega na mesma cabeça, em vez de dividi-las entre um estrategista e um executor.

O acesso assíncrono cobre as perguntas que não podem esperar até terça: “devemos fechar com este fornecedor de IA?”, “isto é seguro com dados de clientes?” A orientação sobre fornecedores e política de dados evita que você decida isso sozinho, num sábado à noite.

Como conduzir o roadmap por conta própria

Se você tem capacidade real de engenharia interna, pode executar este roadmap de implementação de IA sem mim, e eu preferiria que fizesse isso a contratar a ajuda externa errada. Três regras respondem pela maior parte do resultado.

Primeira: escolha um único fluxo de trabalho – o que consome mais horas sêniores – e resista ao impulso do comitê de começar quatro. Segunda: coloque-o funcionando e deixe-o se sustentar por algumas semanas antes de começar o segundo; um sistema funcionando ensina mais do que três em desenvolvimento jamais ensinarão. Terceira: instrumente tudo desde o primeiro dia – monitoramento, avaliações, um kill switch, um runbook.

A ressalva honesta é que a restrição quase nunca é conhecimento. É tempo de engenharia sênior, e a disciplina de continuar entregando quando o trabalho de cliente puxa todo mundo de volta.

O que muda em 90 dias

Em 90 dias, a maioria dos projetos chega à mesma faixa:

• Cerca de vinte horas por semana – recuperadas na equipe sênior.
• A capacidade equivalente a uma contratação em tempo integral – liberada sem contratar ninguém.
• Um ganho de 15–25% na margem – sobre a mesma base de receita.

A mudança mais silenciosa é estrutural – o fundador deixa de estar no meio de cada decisão, porque a camada operacional absorve o trabalho repetitivo. O primeiro projeto, Carol Coelho Náutica, está documentado de ponta a ponta, com os números que a própria empresa reportou.

Os termos comerciais são igualmente públicos: R$ 40.000 fixos pela Clientes Fundadores – as três primeiras empresas, com continuação a R$ 7.000 por mês. A alternativa é R$ 60.000 no valor Standard, pagos 50/50 ao longo do contrato. O detalhamento completo, alternativas incluídas, está em quanto custa um Head de IA & Automação.